本网讯（通讯员 王丹）为进一步做好档案管理工作，近日，湖北省荆州石首烟草专卖局（营销部）优化档案管理工作水平，不断完善档案管理制度。 明确责任，完善制度。指定专人负...
本网讯（通讯员 王丹）为进一步做好档案管理工作，近日，湖北省荆州石首烟草专卖局（营销部）优化档案管理工作水平，不断完善档案管理制度。
明确责任，完善制度。指定专人负责档案管理，制定档案安全制度。专职档案员需及时收集档案，主动登记文件，严格按照目录要求进行档案收集和查漏补缺工作，确保档案管理规范有序。
定期检查，保障安全。档案员应定期对档案室进行安全检查，记录温湿度，做好防鼠、防虫、防有害气体污染等措施，及时消除安全隐患，确保档案资料完整无缺，筑牢档案安全防线。
强化档案管理
加强培训，提升技能。鼓励档案管理员参加石首市档案局的业务培训，专门负责各类档案资料的收集、整理和分类，防止档案和材料丢失，持续强化“规范建档、科学管理”的档案理念，提高工作人员对档案管理工作重要性的认识。
强化管理，规范归档。各部门兼职档案员需将日常工作中形成的有价值的痕迹化资料及时归档并上交专职档案员，专职档案员应做好记录，分门别类接收并妥善保管，确保档案管理科学高效。（来源：湖北省石首市烟草专卖局）
